Ukoliko ste zainteresovani prijavite se za radno mjesto:

Administrativni saradnik u Glavnom uredu
(Tuzla)

Opis pozicije:

Obavljanje administrativnih poslova koji su neophodni u cilju omogućavanja efektivnog sprovođenja radnih zadataka Glavnog ureda.

Glavne odgovornosti:

• Prijem, protokolisanje u elektronskoj knjizi protokola i distribucija primljene ulazne i izlazne pošte krajnjim korisnicima
• Pohranjivanje i čuvanje kopija izlazne pošte  i vođenje i čuvanje knjiga pošte
• Vođenje uredne dnevne evidencije prisustva i odsustva radnika u Glavnom uredu
• Formiranje dosijea, ažuriranje dokumentacije, administriranje i čuvanje dokumentacije o radnicima Glavnog ureda
• Prijava i odjava radnika Glavnog ureda na PIO i zdravstveno osiguranje
• Nabavka uredskog materijala i ostalog za potrebe Glavnog ureda
• Vrši rezervacije za putovanja, seminare i obuku osoblja
• E-mail korespodencija, telefonski pozivi i rad sa strankama
• Priprema i organizacija uslova za održavanje poslovnih sastanaka u Glavnom uredu
• Vođenje blagajne MKF EKI uplate i isplate, njeno zaključivanje i potpisivanje na dnevnoj osnovi
• Evidencija i arhiviranje ugovora sa propratnom dokumentacijom koji se zaključuju na nivou Glavnog ureda
• Vođenje evidencije o prekršajima vozila (slanje dopisa u MUP)
• Vođenje evidencije o karticama za gorivo (evidencija, naručivanje, produžavanje, otkazivanje)
• Vođenje evidencije o odjavi i prodaji vozila

Potrebne kvalifikacije:

• Minimalni uslovi za prijavu su srednja stručna sprema, društvenog/ekonomskog smjera
• Aktivno poznavanje pisanog i govornog engleskog jezika
• Izražena proaktivnost i dinamičnost
• Razvijene organizacijske vještine
• Dobro poznavanje  MS Office paketa
• Vozačka dozvola B kategorije

Nudimo vam:

• Stimulativne radne uslove
• Rad u dinamičnom okruženju
• Dodatne edukacije i usavršavanja

Očekujemo Vaše prijave u formi CV-a uz visoku stopu motivacije putem opcije “POŠALJITE PRIJAVU“.

Samo kandidati koji uđu u uži izbor biće kontaktirani.

Lokacija: Tuzla (Rad iz firme)
Broj izvršilaca: 1
Datum objave: 03.04.2023.
Trajanje oglasa: 10 dana (ističe 13.04.2023.)